Fachangestellte für Medien und Informationsdienste suchen und erwerben Medien (z.B. Fachzeitungen, Bücher, Videos), Informationen und Daten (aus Statistiken, Datenbanken, Archiven und elektronischen Datenträgern), filtern die für ihre Tätigkeit wichtigen Daten heraus, durchsuchen Datenträgern nach benötigten Informationen und sichern Informationen auf eigenen Datenträgern, ordnen sie nach wichtigen Stichwörtern und verknüpfen Themenfelder miteinander und pflegen den Informationsbestand. Darüber hinaus setzen sie Informations- und Kommunikationssysteme für ihre eigene Tätigkeit ein, arbeiten also mit Telefon, Fax, Computer und dem Internet.
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Als Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste kann man sich in einer der fünf Fachrichtungen spezialisieren:
Archiv
Bibliothek
Information und Dokumentation
Bildagenturen
medizinische Dokumentation
In den fünf Fachrichtungen gibt es folgende Arbeitsschwerpunkte:
Fachrichtung Archiv
Die immer größer werdende Menge von Informationen muss geordnet und den Benutzern zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung gestellt werden. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste – Fachrichtung Archiv arbeiten z.B. in der Statistik-Abteilung im öffentlichen Dienst (Statistiken zu: Arbeitslosenzahlen, Jahresberichte) oder in großen Unternehmen.
Fachrichtung Bibliothek
Diese Fachrichtung ist der Arbeit in der Fachrichtung Archiv sehr ähnlich. Wichtigster Unterschied: Sie arbeiten ausschließlich in einer bestimmten Bibliothek, z.B. Stadtbibliothek, in wissenschaftlichen Bibliotheken oder Werksbibliotheken größerer Unternehmen.
Fachrichtung Information und Dokumentation
In dieser Fachrichtung sammeln Sie nicht nur Informationen, sondern bereiten sie auch auf (z.B. durch Zusammenfassungen). Sie stehen auch Kollegen mit Auskünften zur Verfügung. Sie arbeiten also z.B. eng zusammen mit den Kollegen des Marketings (Werbung- und Öffentlichkeitsarbeit) in einem Unternehmen.
Fachrichtung Bildagentur
In dieser Fachrichtung haben Sie überwiegend mit Informationen in Form von Bildern und Fotos zu tun. Die müssen beschafft, archiviert und ggf. für eine weitere Nutzung (z.B. in einem Werbeprospekt) technisch bearbeitet werden. Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste der Fachrichtung Bildagentur arbeiten im öffentlichen Dienst, in Bildarchiven und -agenturen oder in Dokumentationsstellen.
Fachrichtung medizinische Dokumentation
In dieser Fachrichtung arbeiten Sie nur im medizinischen Bereich, sammeln Daten zu neuen medizinischen Entwicklungen, z.B. zu neue Medikamenten, aber auch Statistiken zu bestimmten Krankheiten. Hier müssen die Informationen nicht selten verschlüsselt werden, da medizinische Daten unter den Datenschutz fallen. Diese Daten stellen Sie Fachabteilungen oder Mitarbeitern zur Verfügung oder ergänzen sie nach deren Wünschen.
Fachangestellte für Medien- und Informationsdienst arbeiten für …
den öffentlichen Dienst
Unternehmen mit eigenen Archiven
Krankenhäuser und Kliniken
Dort werden sie in der Regel auch ausgebildet.
Bewerber/-innen sollten…
selbständig arbeiten können
mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen haben
Englischkenntnisse besitzen
neugierig sein und Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
gerne im Team arbeiten und anderen als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen
Spaß an Werbung- und Pressearbeit haben
Nicht geeignet ist die Ausbildung…
bei sprachlicher und grammatikalischer Unsicherheit
Zugangsvoraussetzung
Grundsätzlich ist keine bestimmte Vorbildung für den Lehrbeginn vorgeschrieben. Die meisten Betriebe erwarten aber einen Hauptschulabschluss oder auch die Fachoberschulreife (Mittlere Reife). Die Ausbildungsdauer beträgt drei Jahre, im letzten Drittel spezialisieren Sie sich auf einen der fünf Bereiche Archiv, Bibliothek, Bildagentur, Information und Dokumentation oder medizinische Dokumentation.
Ausbildungsvergütung
Die Höhe der Ausbildungsvergütung ist je nach Wirtschaftsbereich und Region, manchmal sogar je nach Unternehmen sehr unterschiedlich (Vergütungstabelle). Eine berufliche Ausbildung ist der erste Schritt ins Berufsleben. Danach geht’s weiter. Nach einigen Jahren Berufspraxis können Sie beispielsweise die Leitungsfunktion in einer Abteilung mit mehreren Fachangestellten übernehmen. Ziel kann natürlich auch die berufliche Selbständigkeit sein. Daneben gibt es eine Fülle an Spezialisierungs-und Weiterbildungsmöglichkeiten.